Reunião da Coordenação e Corpo Técnico da Cicloiguaçu

Presentes: Fernando Rosenbaum, Antonio Miranda, Henrique Jakobi, Felipe França, Éder Greaff, João Pedro Bazzo, Guilherme Mendes.

1. Público-alvo da Gestão 2017:
Discutiu-se sobre como definir o público-alvo, bem como se o público-alvo deve ser definido.
A conclusão do grupo foi que a gestão deve ter um foco em duas frentes, definindo-se como Mantra da gestão 2017: Defesa das conquistas e avanço na busca pela Morte Zero
O público-alvo da gestão serão os Ciclistas mais vulneráveis da região do Alto Iguaçu.
O foco da gestão será, então, Garantir a manutenção dos avanços obtidos nos últimos anos e sustentar ações para o público vulnerável do Alto Iguaçu, visando a Morte Zero.
6. Pautas Urgentes:
Relação Cicloiguaçu – Gestão Greca
Ação:
– Realizar reunião para dialogar e definir postura da Cicloiguaçu perante a Gestão Greca.
Responsável: Fernando Rosenbaum
Cicloparaná
Ação:
– Enviar um ofício para Daniela, do Cicloparaná, oficializando os representantes da Cicloiguaçu (Josué e Éder).
Responsável: Fernando Rosenbaum
2. Contagem
Ações:
– Avaliar dados do Ippuc (Miranda) e concluir se há necessidade de realização de nova Pesquisa.
Obs.: Verificar se estes dados englobam a Praça do Japão
Responsável: Éder
– Articular projeto de contagem digital de ciclistas.
Responsável: Guilherme Mendes
3. Levantamento de Projetos:
Ações:
– Articular reativação da cooperação Cicloiguaçu – Ippuc na construção de projetos.
Responsável: Fabio Meger
– Levantar projetos de ciclomobilidade já existentes nas regiões priorizadas.
Obs.: As regiões priorizadas, por enquanto, são: Regional Tatuquara, Regional CIC, Regional Bairro Novo e Regional Boqueirão. O critério de priorização foi o número de mortes de ciclistas entre os anos de 2010 e 2015. Ainda serão avaliados dados da Região Metropolitana.
Responsável: Éder.
Apoio: João
4. Organização e Gestão
4.1. Do conhecimento
Ações:
– Mapear todos os documentos digitais da Cicloiguaçu
Responsável: Guilherme
Apoio: João
– Conceder acesso aos grupos
Responsável: Gheysa
Apoio: Guilherme
– Conceder acesso ao WordPress
Responsável: Guilherme
Apoio: Gheysa
– Definir o que é arquivo interno e o que é arquivo público
Responsável: Guilherme
4.2. De pessoas
Ações:
– Mapear todos os conselhos em que a Ciclo participa e quais são os conselheiros
Responsável: Henrique Jakobi
– Levantar agentes da Cicloiguaçu (voluntários a colaborar)
Responsável: João
Apoio: Felipe, Éder e Fernando Rosenbaum
– Levantar quem faz parte do Corpo Técnico da Cicloiguaçu
Responsável: João
Apoio: Felipe, Éder e Fernando Rosenbaum
Obs.: Nestes levantamentos, vamos identificar as competências e como cada agente e participante do Corpo Técnico pode colaborar. Por exemplo, o Éder possui um ótimo conhecimento em segurança viária, enquanto o Henrique Jakobi é especialista em infraestrutura cicloviária.
4.3. De projetos
Ações:
– Definir modelo de Gestão de Projetos
Responsável: Gheysa
Apoio: João
4.4. Financeira
Ações:
– Realizar levantamento do quadro de associados
Responsável: Felipe
Apoio: Yasmim
– Realizar levantamento da lista de adimplentes
Responsável: Felipe
Apoio: Yasmim
– Realizar inventário do patrimônio
Responsável: Gheysa
Apoio: Felipe
– Realizar reunião de passagem de bastão da Coordenação Financeira anterior para a atual
Responsável: Felipe
Apoio: Hudson Pondeli, Lucas Silva
4.5. De desempenho
Ações:
– Realizar reunião de definição de indicadores e propostas de metas
Responsável: Felipe
Apoio: Guilherme e Gheysa
4.5. Da comunicação interna
Ações:
– Identificar todos os canais de comunicação interna da Cicloiguaçu
Responsável: Éder
Apoio: Fernando Rosenbaum
– Definir finalidades de cada canal de Comunicação
Responsável: Éder
Apoio: João, Fernando Rosenbaum e Yasmim
– Limpar contatos de cada grupo
Obs.: Deixaremos dentro de cada grupo somente as pessoas que fazem parte daquele grupo, de forma que a comunicação seja a mais assertiva, limpa e direcionada possível.
Responsável: Fernando Rosenbaum
Apoio: Felipe e Gheysa
4.6. Da comunicação externa
Ações:
– Criar um calendário com agenda de trabalhos da Cicloiguaçu
Responsável: Fernando Rosenbaum
– Buscar pessoas que queiram e possam gerar conteúdos de comunicação externa para a Cicloiguaçu
Responsável: Gheysa
Apoio: Felipe, Éder, João, Guilherme, Fernando Rosenbaum
5. Horário da reunião semanal
Ação:
– Criar um Doodle para pesquisar melhor horário
Responsável: João